Módulo Contable - Arquitectura, Menú y Tareas

1. Catálogo de Artículos (Títulos / Conceptos) Definiciones

Ficha de Producto (Título): Código SKU, código de barras maestro (EAN/UPC), descripción y marca/fabricante.
Clasificación del Concepto: Físico inventariable vs. Servicio intangible (no genera stock ni lotes).
Políticas de Despacho: Configuración por artículo: FIFO (Primero en entrar), FEFO (Primero en vencer) o Selección Manual de Lote.
Unidades de Medida (UoM): Unidad de compra (caja, bulto) vs. unidad de venta/receta (unidad, pastilla, ml) con factor de conversión.
Parámetros de Reabastecimiento: Stock mínimo, stock máximo y punto de reorden con alertas visuales.

2. Control de Instancias (Lotes, Series y Vencimientos) Trazabilidad

Padrón de Lotes Activos: Existencias vivas desglosadas por Número de Lote, Costo Unitario de Adquisición y Fecha de Caducidad.
Semáforo de Vencimientos (FEFO): Monitor preventivo de fármacos e insumos próximos a caducar (30, 60, 90 días).
Bloqueo y Cuarentena de Lotes: Retención de lotes sospechosos, dañados o sujetos a recall farmacéutico/técnico.
Control por Números de Serie: Registro de identificador único por unidad física (para equipos de cómputo, maquinaria o teléfonos).

3. Movimientos de Almacén (Transacciones de Stock) Operación

Recepciones de Mercadería (Entradas): Ingreso físico al almacén con cálculo automático de costo unitario por lote. Se puede generar de forma directa desde la Factura de Compra / Proveedor o mediante recepción física independiente.
Despachos por Venta (Salidas): Rebaja automática por escaneo POS/Factura aplicando algoritmo FEFO/FIFO en segundo plano.
Consumos Internos y Mermas: Salida de productos de limpieza para uso propio o descarte de material dañado/vencido.
Reclasificaciones y Ensamble (Kits): Conversión de cajas o bultos mayoristas a unidades individuales para despacho detallista.

4. Almacenes y Traslados Internos Logística

Estructura de Bodegas: Bodega Principal, Farmacia / Sala de Ventas, Almacén de Tránsito y Vehículos de Limpieza.
Guías de Transferencia Interna: Solicitud, despacho en tránsito y recepción confirmada entre sucursales o bodegas.
Zonificación / Estanterías: Ubicación física (Pasillo, Estante, Gaveta) para agilizar el picking en bodega.

5. Tomas Físicas y Conciliación de Stock Auditoría

Hojas de Conteo Físico: Generación de listas ciegas para inventario cíclico o general de fin de periodo.
Ajustes de Inventario: Registro de sobrantes (ganancia) o faltantes/robos (pérdida) con justificación técnica.
Generación de Asiento por Descuadre: Contabilización automática al Libro Mayor del impacto financiero de los ajustes.

6. Kárdex, Valuación y Contabilidad de Costos Financiero

Kárdex Físico-Financiero: Historial cronológico inmutable de entradas, salidas y saldos por artículo y lote.
Valuación de Inventarios: Reporte oficial de existencias valorizadas al costo real (FIFO o Costo Promedio Ponderado).
Automatización del Costo de Ventas (COGS): Cálculo y balanceo automático: Débito a Costo de Venta vs. Crédito a Inventarios.
Rotación de Inventarios: Análisis de productos de lento movimiento (*Dead Stock*) y de alta rotación (*Fast Moving*).