Módulo Contable - Arquitectura, Menú y Tareas

1. Tablero Comercial (Sales & Purchase Dashboard) Operación Diaria

KPIs Operativos: Facturación acumulada, compras/gastos del mes, cartera vencida de cobro y compromisos urgentes de pago.
Accesos Rápidos: Accesos directos para + Factura de Venta, + Registrar Compra, + Registrar Abono y + Pagar Factura.

2. Ventas y Facturación a Clientes (Sales & Invoicing) Ingresos / CxC

Cotizaciones / Presupuestos (Estimates): Registro de ofertas comerciales, envío en PDF y conversión directa a factura.
Pedidos de Venta (Sales Orders): Registro de contratos u órdenes de servicio pendientes de devengar o despachar.
Facturas de Venta (Sales Invoices): Facturas a consumidor final, comprobantes de crédito fiscal y facturas de exportación.
Facturación Recurrente: Emisión automática programada para contratos fijos mensuales de limpieza o servicios.
Notas de Crédito y Débito: Ajustes a facturas emitidas, descuentos posteriores o anulación de operaciones.
Abonos y Cobranzas: Registro de pagos y remesas recibidas de clientes con aplicación a facturas específicas.

3. Compras y Facturas de Proveedor (Purchasing & Vendor Bills) Egresos / CxP

Órdenes de Compra (Purchase Orders): Emisión y control de pedidos formales enviados a proveedores.
Facturas de Compra (Vendor Bills): Registro de comprobantes de compras y gastos recibidos de proveedores.
Imputación de Costos: Asociación directa de la compra a Centro de Costo, Proyecto o cuenta de Gasto/Inventario.
Retenciones en la Fuente: Cálculo y descuento de retenciones tributarias (IVA/Renta) aplicadas al pago.
Notas de Débito/Crédito Proveedor: Devoluciones de mercaderías o reclamos por diferencias en precios.
Desembolsos / Pagos a Proveedores: Registro de transferencias o cheques liquidando facturas por pagar.

4. Directorio de Terceros (Customers & Suppliers) Padrón de Entidades

Directorio de Clientes: Datos de facturación, NIT, NRC, Tax ID, condiciones de crédito y días de gracia.
Directorio de Proveedores: Datos fiscales, datos bancarios para transferencias y régimen tributario.
Estados de Cuenta de Terceros: Informe individual descargable de facturas pendientes, abonos y saldo neto.

5. Catálogo de Bienes y Servicios (Items & Pricing) Conceptos Facturables

Catálogo de Artículos: Clasificación de conceptos: Servicios intangibles vs. Bienes físicos inventariables.
Mapeo Contable: Cuenta de ingreso por venta y cuenta de costo/gasto asignada a cada artículo.
Listas de Precios: Tarifarios por tipo de cliente (Estándar, Mayorista, Contratista).
Catálogo de Impuestos: Tasas de IVA aplicables, exenciones y reglas de percepción/retención.

6. Informes Operativos de Facturación (Commercial Reports) Análisis Comercial

Reportes de Ventas: Ventas desglosadas por cliente, por artículo, por vendedor y por centro de costo.
Libros Fiscales Oficiales: Libro de Ventas a Consumidor Final, Ventas a Contribuyentes y Libro de Compras.
Antigüedad de Saldos (Aging): Cartera de cobro y calendario de pagos estructurado a 30, 60 y 90+ días.
Rentabilidad por Operación: Comparativo de precio cobrado vs. costo directo asignado en la factura.

7. Configuración de Facturación (Invoicing Settings) Ajustes & Fiscal

Series y Correlativos: Control de numeraciones consecutivas y resoluciones fiscales de facturación.
Facturación Electrónica (DTE): Credenciales, certificados y conexión para transmisión en línea a la autoridad tributaria.
Diseño y Formatos: Personalización de logotipos, términos legales y plantillas de correo para envío automático en PDF.